NEDERLAND « Polo Factory Experience » WEDSTRIJD – ALGEMENE VOORWAARDEN

LACOSTE S.A.S., een Franse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht en bestaand naar Frans recht, met maatschappelijke zetel en hoofdvestiging gelegen te 31-37, boulevard de Montmorency – 75016 Parijs (Frankrijk), ingeschreven in het Handels- en Vennootschapsregister van Parijs onder nummer 542 011 606 (hierna de “Organisator”), organiseert een gratis wedstrijd zonder aankoopverplichting, genaamd “Polo Factory Experience” (hierna het “Spel”).

2.1 Deelname aan het Spel is mogelijk via een digitale mini-ervaring van Lacoste genaamd « Polo Factory Experience », toegankelijk via de volgende URL: https://members-play.lacoste.com/polo-factory-experience/nl/nl vanaf 1 april 2026 om 00:01 uur en sluit op 12 mei 2026 om 23:59 uur (hierna de “Duur van het Spel”).

2.2 Deelname aan het Spel is voorbehouden aan iedere natuurlijke persoon die lid is van het Lacoste klantenloyaliteitsprogramma of die ermee instemt om tijdens de bovengenoemde periode van het Spel lid te worden van het Lacoste klantenloyaliteitsprogramma (hierna de “Deelnemer”).

2.3 Toegang tot het Spel is verboden voor bestuurders en werknemers, alsmede hun directe familieleden, van de Organisator en van iedere onderneming die de Organisator controleert, door de Organisator wordt gecontroleerd of gezamenlijk met de Organisator wordt gecontroleerd (hierna een “Gelieerde onderneming”), alsook voor iedere persoon die heeft meegewerkt of meewerkt aan de organisatie van het Spel, tot en met de zesde graad.

2.4 Iedere Deelnemer jonger dan achttien (18) jaar moet vooraf toestemming verkrijgen van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan het Spel en deze algemene voorwaarden aanvaarden. De Organisator behoudt zich het recht voor om bewijs van deze toestemming te verlangen en, indien van toepassing, iedere Deelnemer die dit bewijs niet kan leveren te diskwalificeren.

Het Spel is gratis en er is geen aankoopverplichting. Deelname aan het Spel is onderworpen aan de hieronder vermelde bepalingen en impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze algemene voorwaarden, in hun geheel, evenals de wetten en regelgeving die van toepassing zijn op kansspelen in Nederland.

Het Spel is uitsluitend beschikbaar via de digitale mini-ervaring « Polo Factory Experience », die aan de Deelnemers ter beschikking wordt gesteld en toegankelijk is via de URL zoals vermeld in artikel 2.1. Om deel te nemen aan het Spel en om de deelname geldig te laten zijn, moet de Deelnemer de onderstaande instructies volgen:

(i) De Deelnemer gaat naar de homepage van de digitale mini-ervaring van Lacoste genaamd “Polo Factory Experience”, die door de Organisator beschikbaar wordt gesteld en toegankelijk is via de URL vermeld in artikel 2.1. Op deze pagina kan de Deelnemer ofwel klikken om de digitale ervaring te starten, ofwel klikken op het tabblad “Registratie” indien de Deelnemer zich rechtstreeks voor het Spel wil registreren en wil proberen de door de Organisator aangeboden prijs/prijzen te winnen (zie onderdeel (iv) hieronder).

(ii) Indien de Deelnemer ervoor kiest om de digitale mini-ervaring “Polo Factory Experience” te starten, kan hij/zij op een knop klikken waarmee hij/zij op elke pagina een andere digitale “machine”-animatie kan starten die verband houdt met het ontwerp en de vervaardiging van het Lacoste-poloshirt. De Deelnemer bekijkt, van de ene “machine” naar de andere, de animaties van de digitale mini-ervaring “Polo Factory Experience”. Op elke animatiepagina kan de Deelnemer op het tabblad “Registratie” klikken om zich rechtstreeks voor het Spel te registreren en te proberen de door de Organisator aangeboden prijs/prijzen te winnen (zie onderdeel (iv) hieronder).

(iii) Aan het einde van de ervaring wordt de Deelnemer uitgenodigd om zich voor het Spel te registreren (en te proberen de door de Organisator aangeboden prijs/prijzen te winnen) onder de voorwaarden die hieronder in dit artikel zijn vermeld.

(iv) Indien de Deelnemer zich voor het Spel wil registreren, moet hij/zij op een registratiepagina:

de gevraagde persoonsgegevens verstrekken/invullen (voornaam/voornamen, achternaam, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer, land van verblijf indien van toepassing en geslacht (optioneel)); en

bevestigen dat hij/zij is ingeschreven in het Lacoste klantenloyaliteitsprogramma of ermee instemt om zich aan te sluiten bij het Lacoste klantenloyaliteitsprogramma om deel te nemen aan het Spel indien hij/zij nog geen lid is (bij registratie van zijn/haar deelname aan het Spel); en

zijn/haar deelname aan het Spel bevestigen door deze regels te aanvaarden.

(v) De Deelnemer wordt beschouwd als winnaar van het Spel indien hij/zij door de Organisator wordt getrokken onder de voorwaarden vermeld in artikel 4 hieronder.

(vi) Zodra de Deelnemer het registratieproces voor het Spel heeft voltooid door de hierboven in onderdeel (iv) vermelde informatie en gegevens in te vullen en te bevestigen, verschijnt er een “Validatie”-pagina met betrekking tot zijn/haar deelname aan het Spel. De Deelnemer wordt tevens uitgenodigd om de digitale mini-ervaring “Polo Factory Experience” en de bijbehorende activiteiten opnieuw te bezoeken via een aparte pagina.

Slechts één (1) deelname per Deelnemer (zelfde Lacoste loyaliteitsaccount) is toegestaan gedurende de gehele Duur van het Spel. Iedere poging om meerdere keren deel te nemen zal leiden tot permanente uitsluiting van het Spel. Een Deelnemer die als winnaar is aangewezen, mag niet opnieuw deelnemen en kan niet opnieuw proberen te winnen.

Geen andere wijze van deelname (met name per e-mail, post of op enige andere wijze) wordt aanvaard en de Deelnemer kan de Organisator hiervoor niet aansprakelijk stellen.

De Deelnemer verbindt zich ertoe om de Organisator te voorzien van correcte en waarheidsgetrouwe informatie te goeder trouw.

De Organisator behoudt zich het recht voor om alle controles uit te voeren die nodig zijn om de naleving van deze algemene voorwaarden te waarborgen, met name om iedere Deelnemer uit te sluiten die enige vorm van misbruik of poging tot fraude heeft gepleegd, zonder echter verplicht te zijn om systematische controles uit te voeren op alle deelnames aan het Spel. De Organisator kan deze controle beperken tot de inschrijving van de winnaar(s).

De Organisator behoudt zich het recht voor om de inschrijvingen te annuleren van iedereen die zich meerdere keren heeft geregistreerd onder verschillende identiteiten of door het verstrekken van onjuiste informatie.

Deelnemers geven toestemming voor elke verificatie van hun identiteit, e-mailadres en land van verblijf. De Organisator behoudt zich derhalve het recht voor om van Deelnemers te verlangen dat zij kopieën van documenten verstrekken die deze gegevens aantonen.

Alle personen worden geacht deze algemene voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en zonder voorbehoud te hebben aanvaard wanneer zij instemmen met deelname aan het Spel.

Er zal door de Organisator een elektronische trekking worden uitgevoerd op 26 mei 2026 om 12:00 uur, aan het einde waarvan drie (3) winnaars van het Spel zullen worden aangewezen.

De winnaar van het Spel is de Deelnemer die zich naar behoren voor het Spel heeft geregistreerd, alle in artikel 3 vermelde instructies heeft gevolgd en door de Organisator via loting is geselecteerd (hierna de “Winnaar”).

De winnaar(s) van het Spel zal/zullen op 1 juni 2026 om 12:00 uur door het personeel van de Organisator en/of haar Gelieerde ondernemingen per e-mail op de hoogte worden gesteld van het resultaat van de trekking, met gebruikmaking van de contactgegevens die door de Deelnemer aan de Organisator zijn verstrekt bij registratie voor het Spel.

De Organisator en/of haar Gelieerde ondernemingen zullen elke Winnaar alle noodzakelijke informatie voor de toekenning van de Prijs (zoals hieronder gedefinieerd) per e-mail verstrekken, met gebruikmaking van het adres dat door de Winnaar bij registratie voor het Spel is opgegeven. In geval van een fout in het opgegeven e-mailadres kan de Prijs niet worden toegekend en kan deze op een later tijdstip niet worden opgeëist.

Telefonische of schriftelijke verzoeken van Deelnemers, ongeacht of zij winnaar zijn of niet, of van enige derde partij met betrekking tot de lijst van winnaars, zullen niet worden beantwoord.

Indien een Winnaar deze algemene voorwaarden niet naleeft, zal de Prijs worden toegekend aan een vervangende winnaar, die als winnaar wordt aangewezen overeenkomstig dezelfde voorwaarden als beschreven in deze regels, waarbij wordt gespecificeerd dat geen enkele compensatie verschuldigd zal zijn.

Minderjarige winnaar(s) verliezen eveneens hun recht op de Prijs indien hij/zij niet aan de Organisator kan/kunnen aantonen dat hij/zij toestemming heeft/hebben verkregen van een ouder of, indien van toepassing, een wettelijke vertegenwoordiger om de Prijs te ontvangen.

De drie (3) winnaars ontvangen elk één (1) Lacoste-poloshirt uit de volgende selectie van referenties/artikelen (hierna de “Prijs”): “PH5522” (€130,00 incl. btw), “PH9851” (€115,00 incl. btw), “AH1043” (€140,00 incl. btw), “DH1604” (€130,00 incl. btw), “PH2449” (€130,00 incl. btw) of “DH1969” (€130,00 incl. btw).

De indicatieve waarde van de Prijs ligt tussen €115,00 incl. btw en €140,00 incl. btw, afhankelijk van het gekozen artikel. Prijzen worden aangeboden onder voorbehoud van beschikbaarheid van voorraad en/of kleuren, zonder mogelijkheid tot omruiling, terugbetaling of enige vorm van compensatie.

De Prijs is strikt beperkt tot de hierboven beschreven prestaties. Prijzen zijn persoonlijk, niet overdraagbaar en mogen niet worden doorverkocht.

Geen enkele Winnaar kan enige wijziging van de aangeboden Prijs verzoeken of eisen, noch enige contante terugbetaling of compensatie van welke aard dan ook, noch vervanging door een prijs van gelijke waarde.

Er zal geen geldelijke of materiële tegenwaarde worden toegekend in ruil voor de Prijs.

De Organisator behoudt zich het discretionaire recht voor om de aangeboden Prijs/Prijzen te wijzigen in geval van omstandigheden buiten haar controle, zoals het falen van een partner of leverancier om de Prijs te leveren, of een voorraadtekort, zonder dat deze opsomming limitatief is, en om de winnaar(s) een andere prijs van gelijke of hogere waarde aan te bieden.

De algemene voorwaarden zijn kosteloos verkrijgbaar op schriftelijk verzoek tot en met 12 mei 2026 (zoals blijkt uit de poststempel), met vermelding van uw volledige contactgegevens (achternaam, voornaam, postadres) op het volgende adres:

LACOSTE S.A.S.

Customer Engagement afdeling

31-37, Boulevard de Montmorency

75016 Parijs – Frankrijk

De portokosten voor het aanvragen van deze algemene voorwaarden per post worden op eenvoudig verzoek van de Deelnemer aan bovenstaand adres vergoed, op basis van het geldende standaardtarief “Brief”.

Alle verzoeken tot vergoeding van portokosten moeten de volledige naam en het adres van de Deelnemer, de naam van het Spel en de bankgegevens bevatten. Om in aanmerking te worden genomen, moeten alle verzoeken uiterlijk op 12 mei 2026 worden verzonden en uiterlijk vijftien (15) dagen na deze datum schriftelijk zijn ontvangen (zoals blijkt uit de poststempel).

Elk verzoek tot vergoeding van portokosten dat onvolledig, doorgestreept, onleesbaar, verkeerd geadresseerd, onjuist of na de deadline verzonden is, zal niet in aanmerking worden genomen.

Er kunnen geen verzoeken tot terugbetaling worden ingediend per telefoon of e-mail.

De postzegel zal per bankoverschrijving worden terugbetaald binnen ongeveer vijfenveertig (45) dagen na ontvangst van het verzoek, na verificatie van de geldigheid van het verzoek en in het bijzonder de juistheid van de informatie in het verzoek in vergelijking met de gegevens die in het deelnameformulier zijn ingevoerd.

De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld indien zij genoodzaakt is het Spel te annuleren, in te korten, te verlengen, uit te stellen of de algemene voorwaarden van het Spel te wijzigen.

De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van storingen van de digitale mini-ervaring “Polo Factory Experience” die aan de Deelnemers ter beschikking wordt gesteld, toegankelijk via de in artikel 2.1 genoemde URL en waarop het Spel wordt gehost, of van het telecommunicatienetwerk of het internetnetwerk van de Deelnemer, met name als gevolg van kwaadwillige handelingen die het goede verloop van het Spel zouden verhinderen.

Elke vorm van fraude (inclusief computerfraude), met welke technische middelen dan ook, die het goede verloop van het Spel verstoort, en met name die het mogelijk maakt het toegestane aantal deelnames te overschrijden, is verboden. Overtreding van deze regel zal leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de overtreder van het Spel.

De Organisator kan het geheel of een deel van het Spel annuleren indien blijkt dat er fraude heeft plaatsgevonden, met name met betrekking tot de IT-systemen die worden gebruikt om aan het Spel deel te nemen. In dat geval behoudt de Organisator zich het recht voor om de Prijs/Prijzen niet toe te kennen aan de fraudeurs en/of de verantwoordelijke personen voor de fraude voor de bevoegde rechtbanken te vervolgen.

Telefonische of schriftelijke verzoeken met betrekking tot de interpretatie of toepassing van deze algemene voorwaarden, de mechanismen of regels van het Spel of de winnaar(s) zullen niet worden beantwoord.

In geval van overmacht of gebeurtenissen buiten haar controle behoudt de Organisator zich het recht voor om het Spel en de aangeboden Prijs te wijzigen, uit te stellen, te onderbreken of te annuleren. De Organisator kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.

De Organisator behoudt zich in alle gevallen het recht voor om de deelnameperiode te verlengen. De winnaar(s) verbinden zich ertoe de Organisator op geen enkele wijze aansprakelijk te stellen met betrekking tot de Prijs en het goede verloop van het Spel.

Door deel te nemen aan het Spel verklaren de deelnemers deze algemene voorwaarden zonder beperking of voorbehoud te aanvaarden. De Organisator behoudt zich dan ook het recht voor om elke persoon uit te sluiten van deelname aan het Spel die het verloop van het Spel verstoort (met name in geval van fraude of bedrog) en om het recht van de deelnemer op een prijs te laten vervallen.

8.1 Doel van de verwerking

Informatie met betrekking tot de Deelnemers en, indien van toepassing, door de Winnaar verstrekte informatie wordt gebruikt door de Organisator (met inbegrip van Lacoste Operations S.A.) als verwerkingsverantwoordelijke en, indien van toepassing, door haar Gelieerde ondernemingen en haar onderaannemers of dienstverleners, binnen het kader van de verleende toestemming om u in staat te stellen deel te nemen aan het Spel (beheer van de winnaar(s), organisatie en uitvoering van het Spel, toekenning en opvolging van de Prijs/Prijzen).

Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

beheer van de winnaar(s);

organisatie en uitvoering van het Spel;

toekenning en opvolging van de Prijs/Prijzen.

De rechtsgrond voor de verwerking is de toestemming van de Deelnemers (artikel 6, lid 1, onder a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)).

8.2 Verzamelde gegevens

De gegevens die in het kader van het Spel worden verzameld zijn:

achternaam, voornaam;

e-mailadres;

land van verblijf;

geslacht (optioneel);

geboortedatum;

telefoonnummer.

8.3 Rechten van betrokkenen

Overeenkomstig de geldende wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens hebben alle Deelnemers het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van hun gegevens, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking, overdraagbaarheid van hun gegevens en het recht om richtlijnen vast te stellen met betrekking tot het lot van hun gegevens na hun overlijden. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar dataprotection@lacoste.com

of per post aan de Juridische Afdeling / Verantwoordelijke voor persoonsgegevens op het volgende adres: 31-37, Boulevard de Montmorency, 75016 Parijs – Frankrijk, vergezeld van een kopie van een identiteitsbewijs.

Ten slotte hebben Deelnemers het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Deelnemers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken.

Deelnemers die hun recht uitoefenen om hun gegevens te laten verwijderen vóór het einde van het Spel, worden geacht hun deelname te hebben ingetrokken.

8.4 Ontvangers van de gegevens

De verzamelde persoonsgegevens zijn bestemd voor:

de Organisator (met name Lacoste Operations S.A.);

Gelieerde ondernemingen.

8.5 Gegevensbeveiliging

De verwerkingsverantwoordelijke verbindt zich ertoe alle passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van de Deelnemers te waarborgen.

8.6 Verwijdering van gegevens

Persoonsgegevens die in het kader van dit Spel worden verzameld, worden slechts bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor het beheer van het Spel, met andere woorden tot de trekking heeft plaatsgevonden en de winnaar(s) is/zijn geselecteerd.

Voor meer informatie over hoe Lacoste persoonsgegevens verwerkt en uw rechten, raadpleeg het privacybeleid via de volgende link:

https://www.lacoste.com/fr/privacy.html

De bepalingen van deze algemene voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht en in het bijzonder de Nederlandse Gedragscode Promotionele Kansspelen. Eventuele klachten dienen binnen één maand na de einddatum van het Spel te worden gericht aan de klantenservice van de Organisator.

Na deze datum worden geen klachten meer in behandeling genomen. Behoudens kennelijke fouten wordt overeengekomen dat de gegevens afkomstig uit de spelsystemen van de Organisator als bindend worden beschouwd bij elk geschil met betrekking tot verbindingsgegevens en de geautomatiseerde verwerking van deze gegevens in verband met het Spel.